領事出張サービスの実施予定について
当館ではトゥールーズ市、ニース市、モンペリエ市において「領事出張サービス」を実施しています。
旅券の発給申請や在外選挙人登録申請をはじめ、証明、戸籍（出生届や婚姻届など）に関する各種相談をお受けしておりますので、お気軽にご利用ください。
会場で証明書の『受領』を希望される場合は、締切日までに申請をしていただく必要がありますのでご注意ください。
旅券については、下記の注意事項を熟読の上、領事出張サービス実施日の遅くとも2か月前までの申請が必要となりますので、ご了承ください。
サービス内容
1．各種証明書の受領または申請
＊戸籍の証明、運転免許証明、翻訳証明：締切り日までに郵送にて申請してください。（締切り日必着）証明発給申請書の余白に『〇〇会場での受領希望』の旨を必ずご記入ください。必要書類に関してはこちらをご確認ください。
※なお、2026年2月24日より各種証明のオンラインでの申請及び受取り（e-証明書）が可能となりましたので、ご利用ください。詳細はこちらをご覧ください。
＊在留証明：締切り日までにオンライン申請をしてください。（郵送での申請はできません。）『申請者備考』に『〇〇会場での受領希望』の旨を必ずご入力ください。審査が終わり次第、当館よりご連絡いたします。
＊署名証明：当館までお越しいただく必要がございます。事前にお問い合わせください。
●証明書の即日発給はできませんのでご了承ください。
●会場でのお支払いは現金のみの取り扱いとなっております。（カード、小切手は不可）
2．旅券の受領または申請
2025年新型旅券（2025年3月24日発給開始）は、全て日本国内の国立印刷局で集中作成されており、従来のダウンロード申請書を利用しての「郵送」による仮受付ができなくなりました。ついては、領事出張サービス会場での受領を希望される場合には、事前にオンライン申請もしくは窓口で申請していただく必要があります。
申請後の審査過程で特段問題がない場合でも、完成した旅券が当館に届くまで1か月半～2か月程度を要しておりますのでご注意ください。
●オンライン申請をされた方
オンライン申請後、日本で旅券が作成され当館で交付の準備が整いましたら、件名：「【旅券申請に関するお知らせ」交付予定日と手数料納付のお知らせ」のメール（自動配信）がお手元に届きます。同メールを受信されたら早急に（最終締め切り：出張サービスの3日前まで）
1．受領を希望する出張サービスの都市名
2．日にち
3．申請者の電話番号
を本文に入力の上受信メールを当館まで転送してください。（メールアドレス：cgm8@my.mofa.go.jp 受信された自動配信メールアドレスには、ご返信いただけませんのでご注意ください。またメールへの返信には3日～5日のお時間をいただいておりますので、ご了承ください。）
●紙媒体で申請された方
以下の内容を入力の上、出張サービスの3日前までに当館宛てにメールを送信してください。（メールアドレス：cgm8@my.mofa.go.jp)
1．申請者の氏名
2．旅券の申請日
3．受領を希望する出張サービスの都市名と日にち
4．申請者の電話番号
なお、旅券は発行後6か月以内にお受け取りください。
申請者が新生児、未成年のお子様の旅券であっても必ず申請者ご本人にお越しいただく必要がございますのでご注意ください。
〈旅券の申請をご希望の場合〉
会場で申請する場合は、必要書類をご準備の上ご来場ください。お受け取りの際は当館にお越しいただく必要があります。提出書類の詳細はこちらをご覧ください。
オンライン申請の流れは以下のページからご確認ください。
〇パスポート電子申請
https://www.marseille.fr.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00031.html
（その他ご参考）
〇2025年旅券について（よくあるお問い合わせ）【外務省HP】
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/pagew_000001_01222.html
〇2025年旅券の発給開始について（令和7年3月24日から）【当館HP】
https://www.marseille.fr.emb-japan.go.jp/files/100750401.pdf
3．戸籍・国籍の届出 婚姻届、離婚届、出生届等
※届出をご希望の方は、記載内容の事前確認を行いますので、出張サービスの1週間前までに、記載済の届出書類一式を領事班メールアドレスまでお送りください。確認でき次第ご連絡いたしますので、完成したものを当日会場へご持参ください。4．在外選挙人名簿登録 登録申請、記載事項変更申請等
※新規登録申請をご希望の場合は、在留届を提出の上、当日は旅券をご持参ください。※登録要件や必要書類等については、当館ホームページでご確認ください。
※在マルセイユ総領事館HP：「在外選挙制度のご案内」
5．マイナンバーカードの受領
※「マイナンバーカード交付の準備ができました。」旨のメール（自動配信）を受信した方に限り、会場でお受け取りいただけます。
※出張サービス開催の3日前までに、受領を希望される「会場の都市」「日にち」「お名前」「ご連絡先（携帯電話の番号など）」をご記入の上、当館までメールを送信してください。（メールアドレス：cgm8@my.mofa.go.jp）自動配信メールアドレスには、ご返信いただけません。
【郵便物送付先】(2022年9月5日移転後の住所）
Consulat Général du Japon
132, boulevard Michelet BP30199
13268 Marseille Cedex 08
現在予定されている「領事出張サービス」
モンペリエ市
日時：2026年5月20日（水曜日） 13：45～17：00
場所：モンペリエ市国際交流会館 La Maison des Relations Internationales Nelson-Mandela
14 rue Descente en Barrat
(au bout de l'esplanade Charles-de-Gaulle)
34000 Montpellier
申請書類締切日：証明書の受領を会場で希望する場合：2026年4月29日（水曜日）（郵送必着もしくはオンライン申請）
ニース市
日時：2026年5月27日（水曜日）13：45～17：00
場所：ニース市庁舎別館 ANNEXE DE L'HOTEL DE VILLE CORVESY
（※2024年11月、2025年5月の開催地と同じです。2025年11月とは別の会場です。）
6 rue Alexandre Mari 06000 Nice
申請書類締切日：証明書の受領を会場で希望する場合：2026年 5月6日（水曜日）（郵送必着もしくはオンライン申請）
トゥールーズ市
日時：2026年6月3日（水曜日） 13：45～17：00
6月4日（木曜日） 9：00～12：00
場所：グラン・オテル・ドルレアン Grand Hôtel d’Orléans
72, rue Bayard, 31000 Toulouse
申請書類締切日：証明書の受領を会場で希望する場合：2026年5月13日（水曜日）（郵便必着もしくはオンライン申請）
※中止や変更がある場合はEメールまたは当館ホームページでお知らせします。
連絡先
領事班メールアドレス：cgm8@my.mofa.go.jp（お問い合わせの際は、必ず電話番号も併せてご記入ください。）
在マルセイユ日本国総領事館：04-91-16-81-81