領事出張サービスの実施予定について

令和7年3月18日

当館ではトゥールーズ市、ニース市、モンペリエ市等において「領事出張サービス」を実施しています。

旅券の更新や在外選挙人登録申請受付をはじめ、証明、戸籍(出生届や婚姻届など)に関する各種相談をお受けしておりますので、お気軽にご利用ください。
 

会場で証明書『受領』を希望される場合は、締切日までに事前の申請をして頂く必要がありますのでご注意下さい。

旅券につきましては、日本国内での集中作成開始(令和7年3月24日~)に伴い、申請からお受取りまで1か月程度を要することになります。また、「書面の申請書事前郵送」による旅券発給がお取り扱いできなくなりました。会場で旅券の受領を希望される方は、1か月以上の余裕を持ってオンライン申請(または当館での窓口申請)をして下さい。

 

サービス内容

 

1.各種証明書の受領又は申請 (戸籍記載事項証明、運転免許証明、在留証明、署名証明等)

※即日発給はできません。
※会場にて受領をご希望の場合は、締切日までにオンライン申請もしくは郵送で申請をしてください。
郵送の場合は、証明発給申請書の余白に『○○会場での受領希望』の旨をご記入ください。(必ず申請書にお書き下さい。)
在留証明、署名証明につきましては、郵送での申請はできませんので、オンライン申請をされるか予約を取った後に申請にご来館下さい。(通常申請を当館で行い、会場で受領をして頂けるようお願いしております。)
※会場での手数料のお支払いは現金でのみ受け付けております。(カード、小切手は不可。オンライン申請をした方で、クレジットカードでの支払いを希望される方は、事前にオンライン上でカード番号の登録をお願いします。)

オンライン申請の場合は、「申請者備考」の欄に来場日及び会場(都市名)をご記入下さい。
※オンライン申請の方法はこちら。(ただし、出張サービスでは署名証明はオンラインでのお取扱いはできません。)
※オンライン申請をした際の支払い方法は、現金又はクレジットカード決済を選択できますが、クレジットカード決済は会場での手続きに時間を要する場合がございますので、予めご了承いただけますようお願いします。
 

2.旅券の受領又は申請 

※申請書類を郵送しての申請はできなくなりました。
※申請から出来上がりまで、3週間~1か月程かかります。
 

【受領をご希望の場合】

「2025年新型旅券」の発給開始(2025年3月24日から)に伴い、従来のダウンロード申請書を利用しての「郵送」による仮受付ができなくなりました。
よって、領事出張サービス会場での受領を希望される場合には、事前にオンライン申請をしておいて頂く必要がございますのでご注意下さい。

2025年新型旅券は、全て日本国内の国立印刷局で集中作成されますので、申請後3週間~1か月程度の時間がかかることがあります。1か月以上の余裕をもっての申請をお願いします。なお、新型旅券は2025年3月24日以降に申請をした場合に作成されます。旅券は発行後6か月以内にお受け取り下さい。

旅券の交付の準備が整うと、「受け取りの依頼」のメール(自動配信)がお手元に届きます。同メールを受領されたら、出張サービスの5日前までに受領希望の「会場名」「日にち」「連絡先(携帯電話の番号)」を入力の上、受信メールを当館まで転送してください。(メールアドレス:cgm8@my.mofa.go.jp)。自動配信メールアドレスには、ご返信いただけません。


オンライン申請の流れは以下のページからご確認下さい。

〇パスポート電子申請

https://www.marseille.fr.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00031.html


(その他ご参考)

〇2025年旅券について(よくあるお問い合わせ)【外務省HP】
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/pagew_000001_01222.html

〇2025年旅券の発給開始について(令和7年3月24日から)【当館HP】
https://www.marseille.fr.emb-japan.go.jp/files/100750401.pdf


【申請をご希望の場合】
会場で申請をする場合は、後日、受領の為にマルセイユ総領事館までご来館頂く必要がございます。
必要書類を揃えて会場へお越しください。提出書類の詳細はこちらご覧下さい。
 

3.戸籍・国籍の届出  婚姻届、離婚届、出生届等

※届出をご希望の方は、記載内容の事前チェックを行いますので、出張サービスの1週間前までに、記載済の届け出書類一式を領事班メールアドレスまでお送り下さい。内容確認が出来次第お電話を致します。会場では、記載内容の事前チェックができている届出書を受付致しますので、ご協力をお願いします。
 

4.在外選挙人名簿登録  登録申請、記載事項変更申請等

※新規登録をご希望の場合は、在留届を提出の上、当日は旅券をご持参ください。事前の連絡は必要ありません。
※登録要件や必要書類等については、当館ホームページでご確認ください。
※在マルセイユ総領事館HP:「在外選挙制度のご案内」  
 

5.マイナンバーカードの受領

※「マイナンバーカード交付の準備ができました。」のメール(自動配信)を受信した方に限り、会場で受領して頂けます。

出張サービス開催の5日前までに、受領を希望される「会場の都市」「日にち」「お名前」「ご連絡先(携帯電話の番号など)」をご記入の上、当館までメールを送信してください。(メールアドレス:cgm8@my.mofa.go.jp自動配信メールアドレスには、ご返信いただけません。



【郵便物送付先】(2022年9月5日移転後の住所)
Consulat Général du Japon 
132, boulevard Michelet BP30199
13268 Marseille Cedex 08

 
 

現在予定されている「領事出張サービス」

 

モンペリエ市 

日時:2025年5月21日(水) 13:45~17:00
場所:モンペリエ市国際交流会館  La Maison des Relations Internationales Nelson-Mandela 
   14 rue Descente en Barrat
   (au bout de l'esplanade Charles-de-Gaulle)
   34000 Montpellier

申請書類締切日:証明書の受領を会場で希望する場合:2025年4月30日(水)(郵送必着もしくはオンライン申請)


ニース市 

日時:2025年5月28日(水)13:45~17:00

場所:ニース市庁舎別館 ANNEXE DE L'HOTEL DE VILLE CORVESY
   (※2024年11月の開催地と同じです。)
   6 rue Alexandre Mari 06000 Nice
   ※入口が分かりにくいので、事前に地図でご確認ください。
    入口は、rue Alexandre Mariとrue de l'Hôtel-de-villeの交差点にあります。Nice Azur Parking Corvesyの隣です。
      
2階(仏式1階)にお上がりください。 

申請書類締切日:証明書の受領を会場で希望する場合:2025年5月7日(水)(郵送必着もしくはオンライン申請)


トゥールーズ市 

日時:2025年6月4日(水) 13:45~17:00

             6月5日(木) 9:00~12:00

場所:グラン・オテル・ドルレアン Grand Hôtel d’Orléans 
     72, rue Bayard, 31000 Toulouse

申請書類締切日:証明書の受領を会場で希望する場合:2025年5月14日(水)(郵便必着もしくはオンライン申請

※中止や変更がある場合はEメールまたは当館ホームページでお知らせします。

 

連絡先

領事班メールアドレス:cgm8@my.mofa.go.jp(お問い合わせの際は、必ず電話番号併せてご記入下さい。)
在マルセイユ日本国総領事館04-91-16-81-81