領事出張サービスの実施予定について

令和7年8月26日

当館ではトゥールーズ市、ニース市、モンペリエ市等において「領事出張サービス」を実施しています。

旅券の更新手続きや在外選挙人登録申請受付をはじめ、証明、戸籍（出生届や婚姻届など）に関する各種相談をお受けしておりますので、お気軽にご利用ください。

会場で証明書の『受領』を希望される場合は、締切日までに事前の申請をしていただく必要がありますのでご注意ください。

旅券につきましては、下記の注意事項を熟読の上、領事出張サービス実施日の遅くとも2か月前までの申請をお願いします。

サービス内容

1．各種証明書の受領又は申請　（戸籍記載事項証明、運転免許証明、在留証明、署名証明等）

※即日発給はできません。
※会場にて受領をご希望の場合は、締切日までにオンライン申請もしくは郵送で申請をしてください。
郵送の場合は、証明発給申請書の余白に『○○会場での受領希望』の旨をご記入ください。（必ず申請書にお書きください。）
※在留証明、署名証明につきましては、郵送での申請はできませんので、オンライン申請をされるか予約を取った後に申請にご来館ください。（原則、申請を当館窓口で行い、会場で受領をしていただけるようお願いしております。）
※会場での手数料のお支払いは現金でのみ受け付けております。（カード、小切手は不可。オンライン申請をした方で、クレジットカードでの支払いを希望される方は、事前にオンライン上でカード番号の登録をお願いします。）

オンライン申請の場合は、「申請者備考」の欄に来場日及び会場（都市名）をご記入ください。
※オンライン申請の方法はこちら。（ただし、出張サービスでは署名証明はオンラインでのお取扱いはできません。）
※オンライン申請をした際の支払い方法は、現金又はクレジットカード決済を選択できますが、クレジットカード決済は会場での手続きに時間を要する場合がございますので、予めご了承いただけますようお願いします。

2．旅券の受領又は申請　

※申請書類を郵送しての申請はできなくなりました。
※申請及び審査の終了後、当館に旅券が届くまで1か月～2か月程の時間がかかります。

【旅券の受領をご希望の場合】

「2025年新型旅券」の発給開始（2025年3月24日から）に伴い、従来のダウンロード申請書を利用しての「郵送」による仮受付ができなくなりました。
よって、領事出張サービス会場での受領を希望される場合には、事前にオンライン申請をしておいていただく必要がございますのでご注意ください。

2025年新型旅券は、全て日本国内の国立印刷局で集中作成されており、申請後の審査過程で特段問題がない場合でも、完成した旅券が当館に届くまで1～2か月程度を要しています。したがって、領事出張サービスで旅券の受領を希望される場合は、2か月以上の余裕を持って申請してください。なお、旅券は発行後6か月以内にお受け取りください。

※旅券の交付準備が整うと、「受け取りの依頼」のメール（自動配信）がお手元に届きます。同メールを受領されたら、出張サービスの3日前までに受領希望の「会場名」「日にち」「連絡先（携帯電話の番号）」を入力の上、受信メールを当館まで転送してください。（メールアドレス：cgm8@my.mofa.go.jp)。自動配信メールアドレスには、ご返信いただけませんのでご注意ください。

オンライン申請の流れは以下のページからご確認ください。

〇パスポート電子申請
https://www.marseille.fr.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00031.html

（その他ご参考）

〇2025年旅券について（よくあるお問い合わせ）【外務省HP】
https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/pagew_000001_01222.html

〇2025年旅券の発給開始について（令和7年3月24日から）【当館HP】
https://www.marseille.fr.emb-japan.go.jp/files/100750401.pdf

【旅券の申請をご希望の場合】
会場で申請をする場合は、後日、受領の為にマルセイユ総領事館までご来館いただく必要がございます。
必要書類を揃えて会場へお越しください。提出書類の詳細はこちらをご覧ください。

3．戸籍・国籍の届出　婚姻届、離婚届、出生届等

※届出をご希望の方は、記載内容の事前チェックを行いますので、出張サービスの1週間前までに、記載済の届け出書類一式を領事班メールアドレスまでお送りください。内容確認が出来次第ご連絡をいたします。会場では、記載内容の事前チェックができている届出書を受付いたしますので、ご協力をお願いします。
　

4．在外選挙人名簿登録　登録申請、記載事項変更申請等

※新規登録をご希望の場合は、在留届を提出の上、当日は旅券をご持参ください。事前の連絡は必要ありません。
※登録要件や必要書類等については、当館ホームページでご確認ください。
※在マルセイユ総領事館HP：「在外選挙制度のご案内」　

5．マイナンバーカードの受領

※「マイナンバーカード交付の準備ができました。」のメール（自動配信）を受信した方に限り、会場で受領していただけます。

※出張サービス開催の5日前までに、受領を希望される「会場の都市」「日にち」「お名前」「ご連絡先（携帯電話の番号など）」をご記入の上、当館までメールを送信してください。（メールアドレス：cgm8@my.mofa.go.jp）自動配信メールアドレスには、ご返信いただけません。

【郵便物送付先】(2022年9月5日移転後の住所）
Consulat Général du Japon
132, boulevard Michelet BP30199
13268 Marseille Cedex 08

現在予定されている「領事出張サービス」

モンペリエ市

日時：2025年11月19日（水曜日） 13：45～17：00
場所：モンペリエ市国際交流会館　　La Maison des Relations Internationales Nelson-Mandela　
　　　14 rue Descente en Barrat
　　　(au bout de l'esplanade Charles-de-Gaulle)
　　　34000 Montpellier

申請書類締切日：証明書の受領を会場で希望する場合：2025年10月 29日（水曜日）（郵送必着もしくはオンライン申請）

ニース市

日時：2025年11月26日（水曜日）13：45～17：00

場所：ニース市庁舎別館　ANNEXE DE L'HOTEL DE VILLE CORVESY
　　　（※2024年11月、2025年5月の開催地と同じです。）
　　　6 rue Alexandre Mari 06000 Nice
　　　※入口は、rue Alexandre Mariとrue de l'Hôtel-de-villeの交差点にあります。
　　　　Nice Azur Parking Corvesyの隣です。2階（仏式1階）にお上がりください。　

申請書類締切日：証明書の受領を会場で希望する場合：2025年11月 5日（水曜日）（郵送必着もしくはオンライン申請）

トゥールーズ市

日時：2025年12月3日（水曜日） 13：45～17：00

　　　 12月4日（木曜日）　9：00～12：00

場所：グラン・オテル・ドルレアン Grand Hôtel d’Orléans
　　　 72, rue Bayard, 31000 Toulouse

申請書類締切日：証明書の受領を会場で希望する場合：2025年11月 12日（水曜日）（郵便必着もしくはオンライン申請）

※中止や変更がある場合はEメールまたは当館ホームページでお知らせします。

連絡先

領事班メールアドレス：cgm8@my.mofa.go.jp（お問い合わせの際は、必ず電話番号も併せてご記入ください。）
在マルセイユ日本国総領事館：04-91-16-81-81